مكتب خدمة مُدار، من المستوى الأول إلى الثالث، داخل أنظمتك.

نتولّى دعم عملائك عنك. نردّ على عملائك نيابةً عنك وندير مكتب الخدمة لديك بالكامل: الاستقبال والفرز في المستوى الأول، وإعادة الإنتاج والإصلاح في المستوى الثاني، والتصعيد الهندسي في المستوى الثالث. نعمل داخل نظام التذاكر لديك وباسم علامتك، وكل خلل مُصعّد يصل إلى مطوّريك مع البيئة والسجلات وخطوات إعادة الإنتاج.

  • المستويات الأول والثاني والثالث في فريق واحد
  • يعمل داخل ITSM وCRM لديك
  • مسارات الحوادث والطلبات والمشكلات
  • أخطاء مسجّلة مع السجلات وخطوات الإعادة
النطاق

ستة خطوط خدمة. مكتب واحد.

فريق يناسب حجم تذاكرك ومزيج أولوياتها. ابدأ بخط واحد أو سلّمنا المكتب كاملاً. يُحدَّد النطاق والساعات واللغات والقنوات لكل عميل، ويُقدَّم التسعير بعد تدقيق قصير.

  • L1

    مكتب الخدمة - المستوى الأول

    استقبال وفرز وحل من الخط الأول عبر البريد والدردشة والبوابة، بردودك وأسلوبك.

    • استقبال التذاكر وتصنيفها وتحديد أولويتها
    • الحل من الأخطاء المعروفة وقاعدة المعرفة
    • ردود باسم علامتك وقوالب محدّثة
  • REQ

    تنفيذ الطلبات

    طلبات المعاملات تُغلق من البداية إلى النهاية في نظامك الداخلي.

    • حالة الطلب والإرجاع والاسترداد
    • الفواتير والدفعات المتعثرة وتغيير الخطط
    • الإلغاء عبر مسار الاحتفاظ لديك
  • IAM

    الهوية والوصول

    طلبات الهوية تُعالج بعد التحقق قبل أي تغيير.

    • إعادة تعيين كلمة المرور وMFA
    • التحقق من الحساب واستعادته
    • تغيير الأدوار والمجموعات والصلاحيات
  • L2

    الدعم التقني - المستوى الثاني

    مهندسون يعيدون إنتاج العطل قبل الرد.

    • أخطاء الدخول وSSO والمزامنة والتكامل
    • مشكلات API وwebhook والإعدادات
    • تشخيص الأجهزة والمتصفحات والشبكة
  • L3

    هندسة التصعيد - المستوى الثالث

    فرز يحمي وقت مطوّريك.

    • السجلات والبيئة وخطوات إعادة الإنتاج
    • ربط المكرر وتحديد الخطورة
    • مشكلات مسجّلة في نظام التتبع جاهزة للإصلاح
  • PRB

    إدارة المشكلات

    تتبّع الحوادث المتكررة إلى سببها، بتقرير أسبوعي.

    • تجميع الحوادث المتكررة حسب السبب الجذري
    • أسباب التواصل وتحليل الاتجاهات
    • ترتيب الأعطال حسب عدد التذاكر
التصعيد

كل مستوى يضيف دليلاً. لا شيء يُحوَّل فقط.

لا تنتقل التذكرة إلى الأعلى إلا بعد أن يُتم المستوى الأدنى عمله، وتصل بصيغة ثابتة يستطيع مهندسوك العمل عليها.

  1. L1الفرزالتصنيف وتحديد الأولوية والحل من الأخطاء المعروفة أو جمع الحقائق.
  2. L2إعادة الإنتاجإعادة الإنتاج في بيئة مطابقة وتطبيق حلول مؤقتة وجمع السجلات.
  3. L3التشخيصعزل المكوّن وربط المكرر وتحديد الخطورة والأثر.
  4. DEVفريقك الهندسييستلم مشكلة كاملة في نظام التتبع، ونؤكد الإصلاح مع العميل.
escalation.json
{
  "id": "INC-1044",
  "severity": "P1",
  "environment": "prod · eu-west",
  "version": "web 4.12.0",
  "repro_steps": 5,
  "expected": "200 OK",
  "actual": "502 Bad Gateway",
  "attachments": ["har", "server.log"]
}
الأنظمة

نعمل داخل أدواتك. بلا انتقال.

تبقى أنظمة التذاكر والدردشة والمراقبة والكود لديك كما هي، وننضم إليها بالصلاحيات التي تمنحها.

  • Jira Service Management
  • ServiceNow
  • Zendesk
  • Freshdesk
  • Intercom
  • HubSpot
  • Salesforce Service Cloud
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Sentry
  • Datadog
  • GitHub
  • Freshservice
  • Zoho Desk
  • Help Scout
  • Front
  • Gorgias
  • Kayako
  • LiveChat
  • PagerDuty
  • Opsgenie
  • Grafana
  • Linear
  • GitLab
  • Confluence
  • Notion
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • WhatsApp Business
  • Twilio
الانضمام

كيف نستلم مكتب الخدمة

تسليم على مراحل، فلا تضيع أي تذكرة في اليوم الأول.

  1. 01

    التدقيق

    نقرأ سجل التذاكر والقوالب والسياسات والأدوات، ونحدد كل سبب للتواصل.

  2. 02

    الدليل

    أدلة التشغيل ومسارات التصعيد وقواعد التحقق تُكتب وتعتمدها أنت.

  3. 03

    المرافقة ثم التشغيل

    يعمل مهندسونا إلى جانب فريقك أولاً، ثم يتسلّمون الطابور مستوى بعد مستوى.

  4. 04

    التشغيل والمراجعة

    تقارير أسبوعية للجودة والمشكلات، وتتغيّر أدلة التشغيل مع تغيّر منتجك.

مستعد للعمل معًا؟

أو افتح نموذج التواصل المفصّل